【员工活动】用心筹备，用实力说话——专访kaiyun开云官方网站三大团学组织成员

从策划筹备到现场的呈现，这其中种种，无一不凝聚着工作人员的心血和汗水。舞台上的演出效果来自台下每个节目演员的坚持排练，来自编排者的精心设计，来自幕后工作人员的紧张忙碌，来自每一个参与者把晚会办好的希冀。会后，记者对主要工作人员——kaiyun开云官方网站三大团学组织成员进行了专访。

员工会——用心筹备，那些值得的汗水与“焦虑”

当被问到晚会以什么标准、如何审节目时，员工会主席刘佳慧说：“从制定策划案到晚会和大家见面大概一周半，我们以‘传达正能量’和‘能够体现老员工活’为标准，层层审核备选节目。员工会成员与15级辅导员杜茂林老师、人文青协成员一起经过一审、二审以及12号下午的彩排，并最终确定表演节目。”在听说有些人认为kaiyun开云官方网站办晚会较其他学院有一定优势时，刘佳慧表示，不能说我们学院跟其他学院比有什么优势，应该说我们学院的工作人员和演员们都非常用心，节目质量高、演出效果好，自然能够引起同学们的关注。

她坦言筹备过程中确实遇到了一些困难:“X8242的舞台和以前晚会舞台不一样，想要打造一个新颖的舞台是很不容易的，所以舞台布置方案前前后后改了好多次。”身为主席，当面临重要的抉择时，她也曾感到轻微的焦虑，但最终客服焦虑，积极有效地处理了一系列棘手事务。

记者团——宣传、采访，造得起“声势”，控得了影音

“记者团负责活动的前期宣传、活动时的影音控制、活动后的采访宣传，晚会的邀请函、海报、PPT、开场视频都是由我们制作。”提及记者团在本次迎新晚会的工作时，kaiyun开云官方网站记者团团长杨博如是说。他认为，一场成功的晚会，最重要的应该是配合。在工作过程中，大家互相包容、互相理解，克制劳累疲倦等负面情绪，以成功举办晚会为共同目标。对于团队这次的工作，他这样评价:“这是阳光体育文化节之后第二次全体员工干部的一次合作，大家已经有了一定程度的默契，我对大家的表现很满意。”

当然，成功的背后也有许多不为人知的心路历程。记者团新媒体部部长于慧说:“因为没有网络，原本定好的微信墙计划不得不放弃，真的很可惜。再就是，为保证投影画面美观简洁的同时又能够方便操作，我们用了扩展屏，相当于一台电脑同时有了两个工作台，解决了很多的麻烦。”她多次对PPT及音频的适时播放进行演练，为的就是万无一失。“晚会的宣传效果、影音效果能如此不凡，应归功于我们这样一个‘英雄的团队’。”

青协——默默付出，用实力与奉献说话

“我们主要负责节目间道具的摆放，追灯，会场的布置以及结束后的清扫工作。”接受采访时，青协会长林思一正转动追灯。他表示，工作期间有一些小麻烦，比如最后一个舞蹈需要很多椅子，这就要求道具组的工作人员在最短的时间内把椅子摆放到准确位置。这个工作要求采取责任到人的措施，每人负责固定的位置。“工作人员都很给力，大家最终克服困难，完成了任务。”林思一对自己的团队的实力表示肯定，他认为这次活动提高了部员对活动的认识能力，组织能力，应变能力和部员自身的执行力。总体来说，通过这次参与迎新晚会，青协部员在提升自身综合能力的同时，也提高了对组织的认可度。

对于晚会的成功举办，青协综合事务部部长贾俊迪表示，一场晚会办的好与不好往往是由大家的态度所决定。无论是工作人员还是演员，大家都以认真积极和饱满的热情投入其中，所以晚会能够呈现出良好的效果。