7月2日下午3点，学院员工工作组在8210学院会议室召开2014-2015学年第二学期第四次工作例会。会议由闵光辉副书记主持，员工工作组全体辅导员参加了会议。
会议主要围绕三个议题展开：一、对前一段时间员工工作进行总结回顾；二、研究布置期末及暑假阶段的员工工作；三、对下学期迎新工作进行部署。
首先，闵光辉副书记对前一段时间员工工作进行了梳理总结：在毕业班离校的阶段，员工工作组整体比较繁忙，工作任务重，各项工作总体有序平稳进行，体现了员工工作组的战斗力和凝聚力。
各辅导员分别就近期工作在会上进行了汇报交流。鹿金龙：毕业班的就业率与去年同期持平，毕业离校过程中总体没出现重大突发事件。截至目前尚有92名毕业生因不同原因未办理离校手续，将继续观众这部分同学情况。曾宁莎：毕业典礼和离校工作正常进行，有特殊情况及时发现、处理。此外，国家助学贷款还款工作正常推进。吴彦妮：研究生到区县挂职锻炼的选拔工作已经顺利结束，今年公司研究生有3人到郫县，4人到珙县参加挂职锻炼。研究生党支部特色活动顺利开展。近期有170名研究生申请毕业，已全部通过答辩，正在办理离校手续，当前实际签约率70%，正在陆续发放报到证，组织档案装档工作。杜茂林：已经通过班会等形式向同学们强调期末考试纪律，同时积极动员员工参加三下乡社会实践。对员工校外住宿等情况进行摸排。此外，协助组织学院毕业典礼等工作。王丹：近期有员工疾病复发和情绪不佳的特殊情况，工作中自己及时记录相关情况，和家长保持联系，和学校心理中心沟通。此外，按照要求做好宣传工作，针对员工活动较多，新闻稿件较多的情况，将同类型的、小型员工活动新闻稿进行整合，编辑成层次感较强的简报发布到学院网站。魏若彧：按照学校工作安排推进国家助学金评选工作，2015-2016学年国家助学金预评审工作中，学院有330名同学获得指标，评选中按照要求组织开会、评审、公示，提交会议纪要，符合学校评选工作中的公平公正公开原则。此外，协助毕业年级做好毕业典礼。王远方：本学期员工党员发展工作按照预定计划圆满完成。当前协助公司党委开展创先争优表彰工作，为毕业生党员办理党组织关系转接，设立党员学风纠察队对同学们课堂到课情况进行记录。日常随时按照上级要求做好相关数据报送。李享：目前在确定2015级研究生导师工作，组织2014级研究生进行实践课程的结课，创新项目评比，组织2013级研究生开题，对2012级研究生毕业答辩材料装档。此外，组织创源大讲堂活动，对活动进行宣传和总结。协助学院博导遴选，联系校外专家组织评审。孔翔榆：日常工作正常开展，向2012级员工发放就业意向表，和筛查出的不能按时毕业的同学谈话，同时和家长进行交流。对出现的心理问题员工及时关注。刘野:正常开展大四年级员工工作。在毕业典礼中做好员工组织等工作。刘爽：组织填写就业意向表，初步了解员工考研、保研、就业等方面的诉求，目前已了解到有个别员工已有就业去向。邀请学院教学员舒学莉老师为员工讲解学分方面的问题。推荐员工到相关单位实习或工作。开展2015级学校、学院朋辈导师遴选工作。组织学院三下乡申报工作，目前已经确定4支校级队伍。根据学校团委要求，全部三下乡社会实践队伍均需由队伍负责人负责统一购买保险。处理员工四级作弊问题，及时做好情绪疏导工作。核对员工工作组文印经费。专门了解音乐专业员工情绪。学院团委工作平稳有序进行。
闵光辉副书记听取大家的汇报后指出：前一段时间的工作抓住了主线。越是工作繁忙的时候，越要抓住主要工作。遇到问题的时候，从帮助员工解决实际问题的角度解决得较好。希望大家在今后工作中，理清基本思路，先保证工作平稳顺利开展，再争取锦上添花，取得更好成绩。闵光辉副书记还做了几点补充要求：对四名员工四级考试作弊事件吸取教训，做好员工情绪疏导工作。及时报销各类账目。对非毕业班员工做好诚信考试的宣讲教育，重申考试纪律。待员工离校后，到宿舍查看是否还有未及时离校的同学。了解员工暑期实习和三下乡安排。按照学校要求了解假期留校员工情况，确保信息联络通畅。对遗留问题进行清理。闵光辉副书记特别要求做好实习、实践员工和暑期留校员工的安全教育，同时对毕业班辅导员提出工作要求：请毕业班辅导员做好假期就业情况上报工作。毕业班辅导员要对尚未离校的同学做出安全方面的提示。
闵光辉副书记对下学期迎新工作做出布置：第一，确保安全稳定。第二做好规定动作。合理开展工作，保证工作深入细致推进。闵光辉副书记同时对迎新期间员工工作人员做出部署。
闵光辉副书记最后对暑假期间工作做出要求：要根据学校要求安排好值班，确保信息畅通。参加三下乡项目的老师合理安排时间。假期期间妥善处理突发事件。假期结束后，每位辅导员提交一篇员工工作相关论文。
