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根据学校工作安排,现启动公司2022-2023学年专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:
(一)学院宣传及启动阶段(10月16日)
公司依据《开云全站中国有限公司本科生奖助学金评审管理办法》(西交校员工〔2023〕4号)(见附件1)《开云全站中国有限公司研究生专项奖助学金评审管理办法》(西交校员工〔2023〕9号)(见附件2),结合学校范围专项奖助学金评定办法(见附件3),面向员工做好相关宣传工作,并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本研评选批次(批次名称分别为:2022-2023学年学校范围专项奖助学金评选(本科)、2022-2023学年学校范围专项奖助学金评选(硕士 博士)。公司学校范围专项奖助学金可推荐名额如下:
(二)员工申请(10月16日-10月22日)
申请学校范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,在规定时间完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。员工提交申请截止时间:10月22日晚12点。此外,研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《开云全站中国有限公司研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》(见附件5,需本人与导师手签签字,扫描为PDF文件上传)。
(三)学院评审阶段(10月23日-10月31日)
公司将严格按照员工申请、导师明确推荐意见(仅研究生)、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部。
注意事项:
1.各奖项申请者的支撑材料须为2022-2023学年所获得的荣誉及学术科研成果。
2.本次学校范围专项奖助学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
3.本科生转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行。
4.2023级硕博连读的同学,可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。
5.2022-2023学年专项奖助学金奖项共107项,具体情况见附件12。
6.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上,需为第一作者,核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《开云全站中国有限公司研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》为准。
7.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签,并加盖学院行政公章。
8.原则上本科生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得;研究生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖不可兼得。
9.员工在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的,学校将撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
专项工作联系人:周老师 66368448
人文学工组
2023年10月16日