3月13日上午9点50分，学院员工工作组在8202召开2014-2015学年第二学期第一次工作例会。会议由闵光辉副书记主持，员工工作组全体辅导员参加了会议。
首先，会议安排推进学工组常规工作。员工工作组负责人闵书记表示，在新的学期里，辅导员们要平稳有序地推进常规基础性工作，包括安稳工作、奖贷助勤、心理健康、思想政治教育、毕业班相关工作、员工园区、党建、团学、宣传、学干培养等相关工作,其中，要重点关注安稳工作，辅导员需定期走访寝室、教室，实时掌握员工们的学习生活情况。
会议统筹部署三大重点工作:
1、请各位老师积极完成上学期的专项课题，请刘爽老师牵头，整合所有专项课题，全体辅导员通力合作，努力在本学期末完成员工工作整体框架初步方案。积极深入各系室、各学院开展调研学习工作。
2、请鹿金龙老师和曾宁莎老师认真做好毕业班相关工作，包括继续推进毕业生就业；关注毕业生答辩情况；筹备毕业季相关活动，例如毕业生作品展览、毕业音乐会；筹备毕业典礼暨授位仪式；保证毕业生安全有序离校；处理好特殊突发问题。在做好以上工作的基础上，提前做好迎新工作的准备，例如选拔新生班级协理员。
3、应学校人才培养的相关要求，学工组在新的学期里，将全力配合本科教学，加强学风建设，狠抓学风狠抓学习。闵书记要求各位辅导员要认真学习领会学校关于人才培养的框架和理念，深入理解把握学校人才培养中的“四全育人”、“五课堂”、“四个维度”、“三类人才”等相关概念。
会议重点布置学风建设相关工作。闵书记详细介绍了推进学风建设的初步工作思路，包括：
1.分年级有重点。对于一二年级的同学，要重点督促其英语学习和保证出勤；对于三年级的同学，要积极鼓励其参加展演、艺术实践、国内外重要比赛、发表作品或是出国游学；对于四年级毕业班的同学，则是依据其念研、工作、出国进行分类指导。
2.积极搭建学习支持平台。由闵书记牵头，杜茂林老师配合，积极搭建多方支持平台。包括：强化班导师责任平台；开展名师指导计划；实行朋辈学长的帮扶计划；完善社会力量的助长计划。
3.搭建员工学习成长电子档案，并建立学习型互助组织。请魏若彧老师牵头，从大一员工开始，创建员工学习成长电子档案。收录员工的学习成绩、目标、任务等多项内容，加快艺传学院员工工作的数字化进程。
4.完善评优体系，引导员工成长成才。请魏若彧老师牵头负责此项工作。提议个人评奖评优参照马太效应，追求优者更优；丰富综合考评体系，其中，一二年级的评奖评优在学习成绩的基础上，将员工个人发展的亮点特色纳入考评；三四年级在学习成绩的基础上，将游学、比赛作品等因素纳入考评；丰富宿舍评比内容，建议对中文传播中全员通过英语六级的寝室和艺术类全员通过四级的寝室予以奖励。
5.由曾宁莎老师牵头，加强管理和引导。设置勤工助学考勤岗位；设置学风党员纠察队；对无故缺课的同学予以公示；加强预警与沟通。
6.由闵书记牵头，构建艺传学子文化荣誉体系。树立榜样，凝练优秀学子特色，培养“又红又专、精神成人”的艺传学子。
闵书记表示以上内容均属于前期构思阶段，请刘爽老师牵头，各位辅导员根据实际工作情况对方案进行调整，在3月份完成前期准备工作，4月份开始全面开展推进，打造艺传学风建设活动季，助力艺传学子的成长成才。
最后，闵书记通报了2014年员工工作各方面取得的成绩，其中员工工作获得全校并列二等奖，团委工作获得全校第二名。闵书记表示这些成绩与学院领导的支持，与全院各系室老师的关心和帮助分不开，也与辅导员的努力分不开。请全体辅导员继续努力，保持良好的势头，继续深入做好各项日常工作，抓好重点工作，争取更好的成绩。
