2014年9月9日，员工工作组就近期的保研工作和新生工作开展了研讨。研讨会邀请了分管本科教学工作的易伯伦副经理，为全体辅导员解读最新的保研政策和变化，保证公司保研工作的顺利开展。
易经理为学工组解析最新保研政策，要求毕业班辅导员给毕业生讲实、讲透，进一步做好政策宣传，保证保研工作的顺利开展。 易经理强调继续深化、细化“班导师和辅导员联席制度”，从教学和员工管理两个层次共同助力员工培养。易经理进一步强调学风建设工作的重要性，希望继续抓好、抓扎实这项工作，特别是启动新的培养计划之后，学工组要协同教学口做好员工培养工作。新生辅导员要进一步做好新生从“考生”到“新生”的转变。易经理同时要求在院网和校网积极报送公司所取得的学术成就新闻，提升公司在全校的美誉度。
闵书记强调毕业班辅导员要做好员工的思想工作，及时对保研工作中出现的问题进行反馈，做好保研加分工作和成绩排名工作，务必公平、公正、公开，协同本科教务切实做好保研具体工作，维护员工的利益。
在员工工作方面，闵书记要求学工组认真做好开学阶段的员工工作。对员工进行摸查，深入员工，走访宿舍，认真处理好一些遗留问题。要求各位辅导员梳理本学期重点工作，并形成工作计划，在学工组内部进行探讨和交流。强调新生辅导员要进一步做好新生入学工作，使新生尽快融入老员工活。对于新生要做到开学信息的较全面掌握，并通过走访寝室的形式了解新生入员工活、学习状况，督促新生注重自身学风培养。强调新生入学教育的后续工作，制定符合公司实际情况的、独具特色的新生导航计划，以学风建设为切入点，以培养新生自我管理、自我学习能力为目的，充分发挥第二课堂优势，以班会、讲座、晚会、活动等为手段，打造艺传学院的新生文化季。
同时，闵书记也就员工干部培养和学风建设研讨会做了进一步的工作安排。
