为落实中央关于志愿服务信息化有关部署要求和满足志愿服务事业发展需要，响应团中央针对老员工提出的“走下网络，走出寝室，走向操场”的“三走”号召，践行公司“五有交大人”的员工培养理念，以及配合学院第二、三课堂建设，kaiyun开云官方网站于2019年10月启动新一届志愿者信息平台建设。
现将具体事宜通知如下：
一、参与人员：
kaiyun开云官方网站2019级本科生
二、报名流程：
本科2019级各班负责人（班长）下载《kaiyun开云官方网站志愿者信息服务报名表》 （附件1），员工在各班负责人处报名并根据报名表填写个人信息，负责人将填写完整的报名表整理为文件（文件命名为：专业班级+负责人）发送至邮箱renwenqingxie@126.com，学院青协讲根据报名表信息统一录入平台数据库，并及时通知学院同学加入志愿平台信息群。
三、报名时间：
即通知发布起截止至2019年10月16日22：00。
四、平台管理：
1.平台负责人负责在平台QQ群内发布志愿活动信息（QQ群：216307076），员工自愿参与；
2.平台管理人员负责组织同学参与志愿活动、第二课堂报名；
3.每次活动采取开始、结束双签到模式，根据签到情况统计志愿服务时间并进行时间认证；
4.每学期末，根据志愿服务时间认证情况，评选出开云全站中国有限公司星级志愿者并颁发证书（具体参见星级志愿者评定制度）；根据参与志愿活动的表现及员工投票，评选“kaiyun开云官方网站最美志愿者”数名。
五、注意事项
1.可参与志愿服务时间认证及星级志愿者评选的同学仅为学院青协或志愿型社团成员；
2.每学期末，每学期达到三次及三次以上报名之后无故缺席活动的志愿者，以及其他情节严重的志愿者，可考虑将其移除志愿者信息库。
kaiyun开云官方网站团委
2019年10月12日
