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根据学校工作安排，现启动公司2019-2020学年专项奖助学金（仅涉及针对全校员工范围的专项奖助学金）评选工作，具体事宜通知如下：
（一）学院宣传及启动阶段（10月16日）
公司依据《开云全站中国有限公司本科生奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2019〕9号）《开云全站中国有限公司研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2019〕18号 ）（见附件1，附件2），结合各全校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），面向员工做好相关宣传，并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本研评选批次（批次名称分别为：2019-2020学年学校专项奖助学金评选(本科)、2019-2020学年学校专项奖助学金评选(硕士 博士)）。各学院全校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4。
（二）员工申请阶段（10月16日—10月22日）
申请全校范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（员工申请截止10月22日晚12点）。此外，研究生还需依据项目分类表（见附件5），在申请页面最下方“打包附件”处上传《开云全站中国有限公司研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件6，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）
（三）学院评审阶段（10月23日—10月31日）
公司按照员工申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部，并于10月31日之前将以下材料提交至党委员工工作部：
1.《kaiyun开云官方网站2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审）纸质版、电子版；
2.《kaiyun开云官方网站2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审）纸质版、电子版；
3.《开云全站中国有限公司本科生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印）纸质版；
4.《开云全站中国有限公司研究生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印）纸质版；
5.《开云全站中国有限公司研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（仅研究生提交，学院可通过系统打印）纸质版。
特别说明：学院将会严格审核《一览表》中员工基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。
（四）学校评审阶段（11月1日-11月10日）
党委员工工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校员工奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
注意事项
1.公司需撰写《kaiyun开云官方网站本科生（研究生）专项奖助学金评选工作报告》（见附件10）,签字盖章后连同上述材料一并报送至党委员工工作部。
2.报送材料要求：本科生纸质材料报至综合楼263室，电子材料发至jdxszz@swjtu.edu.cn；研究生纸质材料报至综合楼265室，电子材料发至yjsk@swjtu.edu.cn。
3.各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
4.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
5.本科生转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行。
6.2019-2020学年专项奖助学金奖项共92项，具体情况见附件11。
7.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。研究生学术科研成果及荣誉以《开云全站中国有限公司研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020版）》为准。
8.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。
9.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展；双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。
10.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得；研究生专项奖助学金之间不可兼得。
公司工作联络人：卢琴 工作地点：X8206
kaiyun开云官方网站员工工作组
2020年10
