北京时间2013年4月20日8时2分，在四川省雅安市芦山县(北纬30.3，东经103.0)发生7.0级地震， 震源深度13公里。由于震源距离成都市约110公里，地震级数较高，成都震感强烈，截止到记者发稿，已经有102人在此次地震中遇难。

地震发生时许多同学还在睡梦中，被强烈的震感惊醒后，部分同学因恐慌而从床上跳下、发生冲撞扭伤，且余震不断，极容易引起恐慌。对此，在校级领导的领导下，艺传学院也开展了各项工作，积极应对地震及其可能带来的突发情况。

艺传学院领导高度重视，第一时间联系各个班级的班长、团支书询问同学们的情况，并提醒同学们安全第一，不要因为恐慌而盲目避险。在团委的组织下，四老员工组织也各自开始工作：艺传青协应急救援分队响应救援总队的号召，组成巡逻小队，在学校寻找伤员及潜在危险，并向同学们发放地震自救知识等传单；艺传学院记者团在地震十分钟后成立“艺记线上新闻报道小组”，及时更新关于地震的最新讯息，并向同学们传达学院的应急救援安排；团建和员工会分头联系艺传的同学，统计学院员工的情况，做好突发情况预备，并及时向领导反馈员工动态，保证信息通畅。学院要求，每个组织部长级以上成员随时待命。

根据最新消息，20日晚宿舍楼将通宵供电以方便应对突发情况，食堂也将全天开放以便同学们避难。原定于今晚举行的“青年讲坛”及明天下午举行的“老员工电影节开幕式”都将延期，艺传学院员工会体育部也发表通知，近日的体育活动将全部延期，时间待定。

据悉，艺传学院将在今晚组织各班团支书与员工组织员工干部，于天佑斋一号、四号、五号、十一号楼下设立宣传点，发放相关的应急救援资料。希望同学们面对灾难冷静理智，不要盲目避险，避免由于不实消息而引起不必要的恐慌。同时积极关注四老员工组织人人、微博主页，掌握最近的消息，关注四川雅安，为同胞们祈福。