公司各系、2021届本科生:
为加强2021届本科毕业设计(论文)过程管理和质量监控,根据学校2021届本科生毕业设计(论文)工作安排,按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》和《开云全站中国有限公司本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)等文件要求,学院定于4月7日至4月18日开展2021届毕业设计(论文)中期检查工作。现将相关工作通知如下:
一、中期检查安排
(一)组织形式
按专业方向采取学院抽查与各系全面普查方式进行。学院于4月15日(周四)进行集中检查(抽查名单见 附件7)。各系于4月7日至4月15日对所指导员工进行全面普查,具体检查时间和检查形式由各系根据实际情况确定,建议采用“线下”或“线上”答辩方式,并于4月11日(周日)前将答辩方案(答辩形式、答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组)上报学院教务(见附件5),学院将组织院级本科教学指导委员会专家进行抽查。
(二)检查内容及检查材料
对标《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》要求,重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察;检查毕业设计(论文)开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。
检查材料包括员工提交的《毕业设计(论文)中期检查报告》(附件1)、《毕业设计(论文)中期检查表》(附件2)、《毕业设计(论文)指导纪要》以及反映毕业设计(论文)工作进展情况的关键材料等资料。
二、相关要求
(一)对员工的要求
1、各位同学按照要求填写纸质文档,包括《毕业设计(论文)中期报告》、《毕业设计(论文)中期检查表》,由指导教师审阅签字后和《毕业设计(论文)指导记要》,以班级为单位按学号顺序整理,于4月13日(周二)17:00前提交至学院教务X8202。
2.请于4月15日(周四)17:00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查(员工部分)”,并将中期报告以附件形式上传、提交。
(二)对指导教师的要求
1.请指导教师参照《开云全站中国有限公司本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)的要求,检查员工毕业设计(论文)工作进度及计划完成情况,包括《毕业设计(论文)中期检查报告》、《毕业设计(论文)指导纪要》的记录,文献检索、外文阅读与翻译,员工态度、精力投入等。
2.请于4月15日17:00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查管理”板块中提交“中期检查(教师部分)”。
(三)对各系的要求
1.全面普查,各系对本系所有员工进行中期检查,制定中期检查方案,进行全程质量把控。各系于4月11日前将答辩形式、答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组等情况(附件5)发送至422036637@qq.com邮箱。
2.毕业设计(论文)中期检查结束后,各系提交“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件3,数量原则上不少于各系专业方向2021届本科毕业生人数的10%),并于4月18日前发送至498370164@qq.com邮箱。
3.本学期将开展毕业设计中期检查优秀案例宣传工作,答辩结束后,各系按照专业方向推荐中期检查优秀案例(每个专业方向至少1名,推荐总数不超过本专业毕业生总人数的5%),并于4月18日前将各系中期检查优秀案例情况统一汇总(可以参照附件6模板填写)发送至422036637@qq.com邮箱,文件名请用学号+指导老师+毕业题目命名。
4.各系应及时将“中期检查存在问题毕业设计(论文)”反馈给指导教师进行整改。同时,须对“中期检查存在问题毕业设计(论文)”进行质量跟踪,并于5月10日前提交跟踪检查及整改落实情况,以系为单位进行汇总反馈,并发送至498370164@qq.com邮箱。
5.中期检查结束后,继续做好中期检查过程管理中的档案材料收集和存档工作。 各系根据中期检查实际情况填写《毕业设计(论文)中期检查报告(系总结模板)》(参见附件4),并于4月18日前将电子稿发送至498370164@qq.com邮箱。
三、检查时间安排
序号 |
时间 |
工作内容 |
1 |
4月11日前 |
各系报送毕业设计(论文)中期检查方案(包含形式、时间、地点、分组等 附件5)至学院教务; |
2 |
4月7日- 4月15日 |
各系组织中期检查,院级本科教学指导委员会专家进行抽查; |
3 |
4月18日前 |
各系提交员工“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件3)、中期检查报告(附件4)、中期检查优秀案例(附件6) |
4 |
5月10日前 |
各系提交“存在问题毕业设计(论文)”的跟踪检查及整改落实情况。 |