公司各系、2023届本科生:
为加强2023届本科毕业设计(论文)过程管理和质量监控,按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》和《开云全站中国有限公司本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)《kaiyun开云官方网站本科毕业设计(论文)工作管理细则(试行)》等文件要求,结合公司关于 2022-2023学年第二学期本科教学安排,公司定于4月3日至4月9日(第7周)开展2023届毕业设计(论文)中期检查工作,现将相关工作通知如下:
一、中期检查安排
(一)组织形式
按专业方向采取公司抽查与各系全面普查方式进行。学院将组织专家进行抽查(抽查时间另行通知,抽查名单见附件5)。各系于4月3日至4月9日对所指导员工进行全面普查,具体检查时间和检查形式由各系根据实际情况确定,并于4月3日(周一)前将答辩方案(答辩形式、答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组)(见附件4)发送至372171373@qq.com。
(二)检查内容及检查材料
对标《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》要求,重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察;检查毕业设计(论文)开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。
检查材料包括员工提交的《毕业设计(论文)中期检查报告》(附件1)、《毕业设计(论文)指导纪要》以及反映毕业设计(论文)工作进展情况的关键材料等资料。
二、相关要求
(一)对员工的要求
1、按要求填写《毕业设计(论文)中期检查报告》,由指导教师填写审核意见并签字后,和《毕业设计(论文)指导纪要》以班级为单位按学号顺序整理,于4月10日(周一)17:00前提交至学院教务X31009。
2.请于4月9日(周日)前在学校教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查(员工部分)”,并将中期报告以附件形式上传、提交。
(二)对指导教师的要求
1.请指导教师参照《开云全站中国有限公司本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)的要求,检查员工毕业设计(论文)工作进度及计划完成情况,包括《毕业设计(论文)中期检查报告》、《毕业设计(论文)指导纪要》的记录,文献检索、外文阅读与翻译,员工态度、精力投入等。
2.请于4月9日(周日)前在学校教务系统“毕业设计—中期检查管理”板块中提交“中期检查(教师部分)”。
(三)对各系的要求
1.全面普查,各系根据文件要求制定中期检查方案,对本系所有指导员工进行中期检查进行全程质量把控。4月3日(周一)前将答辩方案(答辩形式、答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组)(见附件4)发送至372171373@qq.com。
2.毕业设计(论文)中期检查结束后,各系提交“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件2,数量原则上不少于各系专业方向2023届本科毕业生人数的10%),并于4月9日(周日)前发送至372171373@qq.com。
3.各系应及时将“中期检查存在问题毕业设计(论文)”反馈给指导教师进行整改。同时,须对“中期检查存在问题毕业设计(论文)”进行质量跟踪,并于4月30日(周日)前提交跟踪检查及整改落实情况,以系为单位进行汇总反馈,并发送至372171373@qq.com。
4.中期检查结束后,继续做好中期检查过程管理中的档案材料收集和存档工作。 各系根据中期检查实际情况填写《毕业设计(论文)中期检查报告(系总结模板)》(参见附件3),并于4月9日(周日)前将电子稿发送至372171373@qq.com。
三、检查时间安排
序号 |
时间 |
工作内容 |
1 |
4月3日前 |
各系报送毕业设计(论文)中期检查方案(包含形式、时间、地点、分组等 附件4)至学院教务 |
2 |
4月3日- 4月9日 |
各系组织中期检查,学院组织专家进行抽查 |
3 |
4月9日前 |
各系提交员工“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件2)、中期检查报告(附件3) |
4 |
4月30日前 |
各系提交“存在问题毕业设计(论文)”的跟踪检查及整改落实情况 |
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2023年3月29日