艺传学院各2014届同学：
2014届本科生毕业设计（论文）的答辩工作按“校抽样答辩－学院全面答辩－论文终稿提交成绩录入”三个阶段进行。现将本届毕业设计（论文）答辩工作安排及要求通知如下：
一、毕业设计（论文）校抽样答辩阶段
1、校抽样答辩时间定为2014年6月12日，具体安排如下：
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时间
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地点
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内容
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相关人员
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6月6日下午前
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教务处网站
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公布抽样答辩员工名单，学院通知员工本人
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公司教务员 、被抽查员工
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6月12日前
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各学院
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公司安排抽样毕业设计（论文）评阅，答辩秘书做好答辩准备。
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公司相关教师、抽样答辩小组秘书
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6月12日上午8:30
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见附件1
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校抽样答辩，督导组专家巡视。答辩秘书记录答辩过程，答辩结束反馈答辩记录表到教务处。
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校抽样答辩委员会全体成员
校督导组专家
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6月12日
下午2：00
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犀浦校区图书馆第三会议室
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汇总抽样答辩及评分情况,部署学院答辩工作及要求
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校本科教学督导组专家、各抽样答辩组相关人员，各学院毕业设计（论文）工作领导小组组长
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2、由校级本科教学督导组专家担任校级毕业设计（论文）校抽样答辩巡视员，对各答辩小组的答辩情况进行巡视、督导，并对发现的问题进行汇总分析，在工作会上总结通报。
3、抽样答辩程序：
（1）员工宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生；
（2）提问与答辩，限时10分钟/每生；
（3）评议和评定给出初评成绩，并给出整改意见，限时5分钟/每生。
4、凡参加抽样答辩员工的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且必须参加员工所在分组的校抽样答辩会，不再另行通知。
5、各抽样答辩委员会由各分组主任或副主任主持答辩工作。
6、请各位校级抽样答辩同学衣着得体，建议身着正装参加答辩。
二、毕业设计（论文）学院组织答辩阶段
2014年6月5日至13日为学院面上答辩毕业设计（论文）初稿打印、教师评阅时间。
2014届毕业设计（论文）学院面上答辩工作于6月13日至16日进行。各学院必须按照有关文件规定，认真组织好毕业设计（论文）评阅及答辩评分初评工作，并将答辩分组安排、时间、地点报教务处实践教学科备案。
三、毕业设计（论文）终稿提交，成绩录入
1、2013年6月14日至20日进行2014届毕业设计（论文）终稿打印工作。
2、2014年6月20日前员工将毕业设计（论文）终稿提交指导教师审核、签字后提交学院存档。指导教师必须严格把关，并对所指导的毕业设计（论文）质量负责。
3、学院根据评阅、答辩及整改情况综合评定员工毕业设计（论文）的最终成绩，于6月22日下午6点前通过网络完成成绩报送工作。
四、毕业设计（论文）质量监督与文档管理
1、毕业设计（论文）书写必须严格参照规范要求执行。请各学院做好员工答辩资格审查，对于不符合毕业设计（论文）质量要求的员工，学院必须取消其本次毕业设计（论文）答辩资格，责令员工进行整改，延期答辩。
2、组织审查毕业设计（论文）的指导教师、评阅教师及答辩委员会的意见和成绩评定是否恰当，各种工作表格填写是否规范。
4、请各学院切实做好毕业设计（论文）资料归档工作。归档资料主要包括：毕业设计（论文）、指导纪要、外文资料翻译、中期检查表、答辩记录表。各学院可根据自己学科特点适当添加其它归档资料。
五、优秀毕业设计（论文）评选及工作总结
1、请各学院做好优秀毕业设计（论文）的推荐工作。按专业推荐本学院优秀毕业设计（员工人数少于100人的专业，推荐1篇；员工人数多于100人的专业，每100人可推荐1篇），请于6月20日前将推荐名单（格式见附件2）报送教务处。学校将对参评校优秀毕业设计（论文）进行学术不端检测，文字复制比较高的将直接取消参评资格。
2、各学院对本届毕业设计（论文）工作进行认真梳理。做好毕业设计（论文）工作总结（包括基本情况、选题分类统计、课题完成情况、工作经验和教训、评估报告等），对本届毕业设计（论文）工作中出现的特色和亮点进行归纳提炼;对毕业设计（论文）工作中存在的问题进行总结，填写《开云全站中国有限公司2014届本科毕业论文（设计）工作总结》（格式见附件3），毕业设计（论文）工作总结做为教学文档保存。并将以上书面及电子文档于6月27日前报教务处实践教学科。
附件1：校抽样答辩分组及答辩委员会组成名单
附件2：校抽样答辩记录表
附件3：优秀毕业设计推荐名单表格
附件4：开云全站中国有限公司2014届本科毕业论文（设计）工作总结
http://dean.swjtu.edu.cn/servlet/NewsView?NewsID=B7DEAFB6845A9605
