各学院、指导教师、项目组：
根据《开云全站中国有限公司老员工创新创业训练计划项目管理办法》（西交校教【2018】65号），按照疫情防控要求，结合未返校实际情况，现就2019年老员工创新创业训练计划项目（含国创项目、省创项目、校级SRTP项目）结题验收工作通知如下。
一、验收范围
2019年度立项并通过中期检查的老员工创新创业训练计划项目。
二、验收形式与流程
1、员工提交结题验收材料
项目组负责人登陆教务系统，进入“员工科创”模块，于5月5日前完成“项目结题”相关内容填报，同时以附件形式提交《老员工科研训练计划（SRTP）项目结题验收书》（附件1）。
2、指导教师初审结题验收材料
5月8日前指导教师对员工系统填报的结题验收材料进行初步审核，并在系统提交初审意见。
3、学院组织结题验收
各学院可结合各学院疫情防控方案，成立专家组负责完成本学院项目验收评审工作，验收方式由各学院自定。各院与5月15日前在系统提交学院验收意见，并提交《项目评审结果汇总表》（附件2）至邮箱jwsjjx@swjtu.edu.cn。汇总表中学院可按照国创项目20%，省创项目15%，校级SRTP项目10%的比例推荐优秀项目。
三、时间安排简表
时间节点 |
工作内容安排 |
完成单位/个人 |
4月27日至5月5日 |
系统填报结题验收材料 |
员工项目组 |
4月27日至5月8日 |
网上初审结题验收材料 |
指导教师 |
5月15日前 |
公司组织结题验收、网上审核 |
公司 |
5月15日前 |
报送《项目评审结果汇总表》 |
公司 |
5月16日 |
公布验收结果 |
教务处 |
四、结题验收后续事宜
1、数据信息采集（员工务必完成）
因编制《2019年老员工创新创业训练计划项目成果汇编》和送报项目研究成果需要，各项目组负责人于5月15日前完成以下工作：
(1) 登录问卷星，提交项目成果记录：
https://www.wjx.cn/jq/74536207.aspx
(2) 按照附件3填报《项目成果介绍》，发送至邮箱：swjtu_cxcyclub@163.com。
2、经费问题
在项目通过验收并完成各类资料提交后，按照学校财务制度进行核销发放。
五、相关咨询
如有疑问请咨询教务处实践教学科：电话：66366254 66367409
邮箱：jwsjjx@swjtu.edu.cn
老员工创新创业训练计划项目QQ交流群 ：1080722003
