公司各系（室）、2020届本科毕业生：
按照学校教务处《关于2020届本科毕业设计（论文）检测及存档的通知》（2020-5-15）要求，为做好2020届本科生毕业设计（论文）答辩和归档工作，现将2020届本科生毕业设计（论文）的网上提交、检测及存档相关事宜进行统一安排与要求，具体内容如下：
一、 毕业设计（论文）网上提交检测
为了进一步提高本科生毕业设计（论文）质量，加强学术诚信教育，端正学术风气，防范本科生毕业设计（论文）抄袭、剽窃等学术不端行为，学校采用中国知网（CNKI）“老员工论文抄袭检测系统”对2020届本科生毕业设计（论文）进行全面检测。
1．员工提交毕业设计（论文）检测请登录“教务网员工模块--毕业设计--论文上传”进行提交。
2．2020年5月21日开始进行毕业设计（论文）检测工作，至答辩前每位同学有两次免费检测的机会，员工登录教务系统上传论文并提交检测后，将查重报告（可下载电子版）交予指导教师，供评阅教师、答辩小组成员等评估毕业设计（论文）质量及评分参考。
3．原则上毕业设计（论文）的查重率低于30%方可答辩，具体查重率比根据各系实际情况规定，指导教师应指导文字复制比超过规定的同学对毕业设计（论文）进行整改。
4．由于论文提交需占用较大带宽，容易造成网络堵塞，建议大家提交论文时尽量避开网络使用高峰期（11：00-22：00为网络使用高峰期），勿在截止日期前集中提交。
5．提交检测过程中如遇问题请参阅《论文检测常见问题解答》（附件一），如有其它问题，请将问题及联系方式发送邮件至：jwsjjx@swjtu.cn，学校将及时回复解决。
二、 毕业设计（论文）存档
2020届本科生毕业设计（论文）采用以系为单位的电子档案管理，即本系所有毕业生毕业设计（论文）资料的数字化归档和保存，具体要求如下：
1.数字文件存档资料清单及签署要求详见《kaiyun开云官方网站2020届本科毕业设计（论文）数字化文档归档清单》（附件二）
2.为落实疫情防控需要，方便2020届毕业设计（论文）签字归档，已调整论文中“指导教师评语”、“评阅人评语”、“答辩成绩”、“毕业设计（论文）任务书”格式，具体参照《2020届本科毕业设计（论文）撰写格式》（附件三）。
3.员工提交指导教师的数字化归档资料应为答辩后整改的最终文档。
4.毕业设计（论文）的格式请遵循相关规范，详细内容请见《2020届本科毕业设计（论文）撰写格式》（附件三）的要求。
5.本次毕业相关电子档案以系为单位存档，指导教师也相应同期保存指导员工的毕业设计（论文）电子存档资料。
6.员工应根据本文件要求收集并整理所有电子文档，以自然班为单位，由班长组织汇总所有同学（含未整改完成的同学）的毕业设计归档资料，并填写毕业设计（论文）答辩与资料归档信息汇总表（附件四）后，压缩成以班级命名（如：音乐-01班）的压缩包文件，发送给系（室）秘书，经各系负责人检查无误后于于6月3日12:00前发送至学院邮箱： 422036637@qq.com
7.毕业论文整改到位情况与电子归档材料完成情况，将影响离校手续办理及毕业证、学位证发放，请各位本科毕业生务必重视。
kaiyun开云官方网站教务办
2020年5月21日
